Rechtliche Texte

Im Rahmen des türkischen Datenschutzgesetzes Nr. 6698 („KVKK“) informieren wir Sie als Verantwortliche – Hamburg SV Karabük Fußballakademie („HSV Karabük“, „Akademie“) – über die Verarbeitung personenbezogener Daten über unsere Website, das Voranmeldungsformular, unsere Kommunikationskanäle und das Elternportal.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher: Hamburg SV Karabük Fußballakademie · Kontakt: [email protected] · Web: www.hsvkarabuk.com

2. Verarbeitete Daten

Je nach Leistung können verarbeitet werden: Identitäts- und Kontaktdaten von Spieler und Erziehungsberechtigten (Name, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail, Adresse), sportbezogene Angaben (Campus, Altersgruppe, Schule, Blutgruppe, Trainingszeiten), Gesundheitserklärungen sowie Allergie-/Medikamentenhinweise, Notizen aus Voranmeldung und Anmeldung, Anwesenheits-/Freistellungsdaten, Beitrags- und Zahlungsunterlagen, technische Daten (IP, Browser) und Nachrichteninhalte.

3. Zwecke

Die Daten werden verarbeitet für: Durchführung von Voranmeldung und Anmeldung, Trainingsplanung und Spielerentwicklung, Elterninformation, Beitragseinzug und Zahlungsinfrastruktur (z. B. PayTR) sowie Buchhaltung, Sicherheit und Platzordnung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Bearbeitung von Anfragen sowie Qualitätsverbesserung.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich u. a. auf Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse und – soweit erforderlich – Einwilligung gemäß KVKK. Kartendaten werden auf Akademieservern nicht gespeichert; es gilt die sichere Infrastruktur des Zahlungsdienstleisters.

5. Weitergabe

Eine Weitergabe erfolgt nur soweit erforderlich an Hosting-/Softwarepartner, Zahlungsdienstleister, Kommunikationsdienste (SMS, E-Mail, WhatsApp) und zuständige Behörden – jeweils KVKK-konform. Übermittlungen ins Ausland erfolgen nur mit geeigneten Garantien.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die gesetzlich vorgesehenen bzw. zweckgebunden erforderlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Nach KVKK Art. 11 haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung bzw. Vernichtung unter den gesetzlichen Voraussetzungen sowie auf Widerspruch gegen automatisierte Auswertung und Schadenersatz bei rechtswidriger Verarbeitung. Anfragen an: [email protected].

Dieser Hinweis dient der Information und kann an aktuelle Akademieprozesse angepasst werden.

Die Website der Hamburg SV Karabük Fußballakademie (www.hsvkarabuk.com), das Elternportal sowie Voranmeldungs-/Kontaktformulare können Cookies und ähnliche Technologien nutzen, damit der Dienst funktioniert, sicher bleibt und die Nutzung verbessert werden kann.

1. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Sie können Sitzungen merken, Sicherheit erhöhen, Formulare ermöglichen und statistische Messungen unterstützen.

2. Welche Arten nutzen wir?

Erforderliche Cookies: Für Login-Sitzungen (Eltern-/Assistenten-/Verwaltungsportal), Sicherheit und Formulerschutz. Ohne sie funktionieren Site und Portale nicht zuverlässig.

Funktionale Cookies: Können Sprachwahl, Menüstatus oder ähnliche Basispräferenzen speichern.

Analyse-Cookies: Helfen, Traffic und Seitennutzung zu verstehen (z. B. Google Analytics), möglichst aggregiert/anonymisiert.

Marketing-Cookies: Bei Einsatz von Meta (Facebook/Instagram) Pixel können sie der Kampagnenmessung dienen.

3. Drittanbieter

Auf der Site können Google Analytics, Meta Pixel/Ads, Zahlungsdienste (PayTR), WhatsApp-Weiterleitungen o. Ä. eingebunden sein. Es gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter.

4. Speicherung und Verwaltung

Laufzeiten variieren: Session-Cookies enden oft mit dem Browser; persistente Cookies bleiben befristet. Sie können Cookies im Browser löschen oder einschränken. Das Deaktivieren erforderlicher Cookies kann Login oder Formulare beeinträchtigen.

5. Rechte und Kontakt

Zu personenbezogenen Daten siehe den Datenschutzhinweis. Fragen an [email protected].

Dieser Cookie-Hinweis kann an aktuelle Technologien angepasst werden.

Der gesetzliche Vertreter erklärt, dass der Teilnehmer über eine angemessene Gesundheits- und Haftpflichtversicherung verfügt, sporttauglich und körperlich gesund ist und keine ansteckende Krankheit vorliegt. Er informiert die HSV Fußballschule insbesondere über Medikamentenpflichten und relevante Allergien und bestätigt einen aktuellen Tetanus-Impfschutz während der Teilnahme. Spätestens drei (3) Tage vor Beginn sind Gesundheitsunterlagen vorzulegen. Symptome, die auf eine SARS-CoV-2-Infektion hindeuten (insbesondere Fieber und trockener Husten), schließen die Teilnahme aus; treten sie während des Trainings auf, kann der Teilnehmer befristet ausgeschlossen werden. Bei leichten Verletzungen während der Einheit akzeptiert der Vertreter die Erstversorgung durch Aufsichtspersonen auf dem Platz. Für Behandlungen außerhalb der Platzversorgung trägt der Vertreter bzw. die Versicherung des Teilnehmers die Kosten.

Diese Bedingungen regeln den Rahmen für Voranmeldung, Anmeldung, Training, Campusnutzung und digitale Dienste (Website, Elternportal) der Hamburg SV Karabük Fußballakademie („Akademie“). Mit Abschluss von Antrag oder Anmeldung gelten sie als akzeptiert.

1. Leistungsumfang

Die Akademie bietet altersgerechte Fußballausbildung, Kennenlern-/Probetrainingseinheiten, Elterninformation und Campusleistungen. Inhalte, Plätze und Zeiten können periodisch aktualisiert werden.

2. Voranmeldung und Anmeldung

Die Voranmeldung ist kostenlos und bedeutet keine verbindliche Anmeldung. Die endgültige Aufnahme hängt von Kapazität, Altersgruppe, Gesundheitserklärung und Freigabe der Akademie ab. Falsche oder unvollständige Angaben können zur Aufhebung führen.

3. Beiträge und Zahlungen

Beitragshöhen, Perioden und Methoden werden bei der Anmeldung bzw. im Elternportal mitgeteilt. Bei Onlinezahlungen werden Kartendaten nicht auf Akademieservern gespeichert. Bei Zahlungsverzug kann der Zugang für die betreffende Periode ausgesetzt werden.

4. Anwesenheit und Freistellung

Regelmäßige Teilnahme ist Teil des Entwicklungsplans. Absagen sind der Akademieleitung mitzuteilen. Freistellungs- und Anwesenheitsregeln folgen der aktuellen Praxis im Elternportal.

5. Anlage, Ausrüstung und Verhalten

Spieler und Eltern halten Platz- und Campusregeln sowie Anweisungen der Akademievertreter ein. Bei Verstößen gegen HSV-Trainingskleidung oder Sicherheitsregeln kann die Teilnahme verweigert werden.

6. Gesundheit und Verantwortung

Der Erziehungsberechtigte erklärt die Sporttauglichkeit und teilt bekannte Gesundheits-/Allergie-/Medikamenteninformationen mit. Training birgt Verletzungsrisiken; die Akademie trifft angemessene Sicherheitsmaßnahmen. Bei Behandlungsbedarf wird informiert; Folgekosten liegen bei Versicherung/Erziehungsberechtigten.

7. Kommunikation und Daten

Kommunikation und Datenverarbeitung erfolgen gemäß Datenschutzhinweis und Cookie-Hinweis.

8. Änderungen

Die Akademie kann diese Bedingungen aktualisieren. Der aktuelle Text wird auf der Website veröffentlicht; wesentliche Änderungen werden angemessen kommuniziert.

Fragen: [email protected]