Yasal metinler

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Hamburg SV Karabük Futbol Akademisi (“HSV Karabük”, “Akademi”) olarak; web sitemiz, ön kayıt formumuz, iletişim kanallarımız ve veli paneli üzerinden işlediğimiz kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Hamburg SV Karabük Futbol Akademisi · İletişim: [email protected] · Web: www.hsvkarabuk.com

2. İşlenen kişisel veriler

Hizmetin niteliğine göre; sporcu ve veli kimlik / iletişim bilgileri (ad soyad, doğum tarihi, telefon, e-posta, adres), eğitim ve spor bilgileri (kampüs, yaş grubu, okul, kan grubu, antrenman saatleri), sağlık beyanı ve alerji/ilaç bilgilendirmeleri, ön kayıt ve kayıt süreci notları, yoklama / izin kayıtları, aidat ve ödeme işlemlerine ilişkin fatura-ödeme kayıtları, IP / tarayıcı teknik verileri ve mesajlaşma içerikleri işlenebilir.

3. İşleme amaçları

Veriler; ön kayıt ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi, sporcu gelişim / antrenman planlaması, veli bilgilendirme ve iletişim, aidat tahsilatı ve ödeme altyapısı (PayTR vb.) ile muhasebe kayıtlarının tutulması, güvenlik ve tesis düzeninin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, talep ve şikayetlerin sonuçlandırılması ile hizmet kalitesinin iyileştirilmesi amaçlarıyla işlenir.

4. Hukuki sebepler

İşlemeler; KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanır. Ödeme süreçlerinde kart verileri Akademi sunucularında tutulmaz; ilgili ödeme kuruluşunun güvenli altyapısı kullanılır.

5. Aktarım

Verileriniz; yasal zorunluluklar, hizmetin sunumu ve güvenliği için gerekli olduğu ölçüde; barındırma / yazılım hizmet sağlayıcıları, ödeme kuruluşları, SMS / e-posta / WhatsApp gibi iletişim altyapıları ve yetkili kamu kurumlarıyla, KVKK’ya uygun şekilde paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım yalnızca mevzuata uygun güvencelerle yapılır.

6. Saklama süresi

Kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işlemenin amacının gerektirdiği makul süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır; Akademi süreçlerindeki güncel uygulamalar doğrultusunda güncellenebilir.

Hamburg SV Karabük Futbol Akademisi web sitesi (www.hsvkarabuk.com), veli paneli ve ön kayıt / iletişim formları; sitenin düzgün çalışması, güvenliğin sağlanması ve deneyimin iyileştirilmesi için çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir.

1. Çerez nedir?

Çerezler; ziyaret ettiğiniz site tarafından tarayıcınıza bırakılan küçük metin dosyalarıdır. Oturumunuzu hatırlamak, güvenliği artırmak, formların çalışmasını sağlamak ve istatistiksel ölçüm yapmak için kullanılabilir.

2. Hangi türleri kullanıyoruz?

Zorunlu çerezler: Giriş oturumu (veli / asistan / yönetim paneli), güvenlik ve form koruması için gereklidir. Bunlar olmadan site ve paneller sağlıklı çalışmaz.

İşlevsel çerezler: Dil tercihi, menü durumu veya benzeri temel kullanıcı tercihlerini hatırlamak için kullanılabilir.

Analitik / ölçüm çerezleri: Site trafiğini ve sayfa kullanımını anlamamıza yardımcı olur (ör. Google Analytics). Bu veriler mümkün olduğunca toplu / anonimleştirilmiş şekilde değerlendirilir.

Pazarlama / reklam çerezleri: Meta (Facebook / Instagram) Pixel gibi araçlar kullanıldığında reklam ölçümü ve kampanya iyileştirmesi için işlenebilir.

3. Üçüncü taraf hizmetler

Site üzerinde Google Analytics, Meta Pixel / Ads, ödeme (PayTR), WhatsApp yönlendirmeleri veya benzeri entegrasyonlar bulunabilir. Bu hizmetlerin kendi çerez ve gizlilik politikaları geçerlidir; ilgili sağlayıcıların sayfalarından incelenebilir.

4. Saklama ve yönetim

Çerez süreleri türüne göre değişir: oturum çerezleri tarayıcı kapanınca silinebilir; kalıcı çerezler belirli bir süre saklanır. Tarayıcı ayarlarından çerezleri silebilir, engelleyebilir veya sınırlayabilirsiniz. Zorunlu çerezleri kapatmanız halinde veli paneli girişi veya form gönderimi gibi bazı özellikler çalışmayabilir.

5. Haklarınız ve iletişim

Kişisel verilere ilişkin talepleriniz için KVKK Aydınlatma Metni’ni inceleyebilir; sorularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Bu çerez bilgilendirmesi, site ve panellerdeki güncel teknolojilere göre güncellenebilir.

Yasal vasi, katılımcının sağlık ve sorumluluk sigortasına sahip olduğunu, spora uygun olduğunu, fiziksel olarak sağlıklı olduğunu ve bulaşıcı bir hastalığı bulunmadığı beyan eder. Özellikle, katılımcının belirli ilaçları alma yükümlülüğü ve katılımcının ilgili alerjileri hakkında HSV Futbol Okulları’nı bilgilendirir. Ayrıca futbol okulu süresince katılımcının güncel tetanoz aşısı olduğunu beyan eder. Yasal vasi, futbol okulunun başlamasından en geç (3) gün önce, katılımcının sağlık durumuna ilişkin raporlarını HSV Futbol Okulları’na vermeyi taahhüt eder. SARS-CoV-2 enfeksiyonunu düşündüren semptomların katılım (özellikle ateş ve kuru öksürük), Hariç tutulmuştur. Bu semptomların eğitim sırasında ortaya çıkması halinde, katılımcı futbol okuluna katılmaktan belirli süreler dahilinde men edilecektir. Eğitim sırasında katılımcının hafif yaralanması durumunda, yasal vasi katılımcının HSV Futbol Okulu denetçileri tarafından saha içerisinde bakılacağını kabul eder. Saha içerisindeki yaralanmalarda sakatlanmalarda HSV Futbol Okulu denetçileri müdahale eder. Yasal vasi, saha içerisinde tedavisi olmayan durumlar için tedaviyi kendisine veya katılımcıya ait sosyal sorumluluk sigortası ile karşılayacağını taahhüt eder.

Bu şartlar ve koşullar; Hamburg SV Karabük Futbol Akademisi (“Akademi”) tarafından sunulan ön kayıt, kayıt, antrenman, kampüs kullanımı ve dijital hizmetlere (web sitesi, veli paneli) ilişkin genel çerçeveyi belirler. Başvuru veya kayıt işlemlerini tamamlayan veli / yasal temsilci bu metni kabul etmiş sayılır.

1. Hizmet kapsamı

Akademi; yaş gruplarına uygun futbol eğitimi, tanışma / deneme antrenmanları, veli bilgilendirme ve ilgili kampüs hizmetlerini sunar. Program içerikleri, saha ve saat planları dönemsel olarak güncellenebilir.

2. Ön kayıt ve kayıt

Ön kayıt ücretsizdir ve kesin kayıt anlamına gelmez. Kesin kayıt; kontenjan, yaş grubu uygunluğu, sağlık beyanı ve Akademi’nin onay sürecine bağlıdır. Yanlış veya eksik beyan kayıtın iptaline yol açabilir.

3. Aidat ve ödemeler

Aidat tutarları, ödeme dönemleri ve yöntemleri kayıt sırasında / veli panelinde bildirilir. Online ödemelerde kart verileri Akademi sunucularında tutulmaz; ödeme kuruluşunun altyapısı kullanılır. Geciken ödemelerde Akademi, ilgili döneme ilişkin hizmet erişimini askıya alabilir.

4. Devam, yoklama ve izin

Sporcunun düzenli katılımı gelişim planının parçasıdır. Katılamayacağı günlerde veli, Akademi yönetimini bilgilendirmelidir. İzin ve yoklama kuralları veli panelindeki güncel uygulamaya tabidir.

5. Tesis, ekipman ve davranış

Sporcular ve veliler; saha içi / saha dışı kurallara, tesis düzenine ve Akademi temsilcilerinin yönlendirmelerine uymakla yükümlüdür. HSV antrenman kıyafeti ve güvenlik kurallarına aykırı durumlarda sporcu antrenmana alınmayabilir.

6. Sağlık ve sorumluluk

Veli; sporcunun spora uygunluğunu beyan eder, bilinen sağlık / alerji / ilaç bilgilerini iletir. Antrenman ve müsabaka doğası gereği sakatlık riski taşır; Akademi makul güvenlik önlemlerini alır. Tedavi gerektiren durumlarda veli bilgilendirilir; ek tedavi maliyetleri ilgili sigorta / veli sorumluluğundadır.

7. İletişim ve kişisel veriler

İletişim ve veri işleme süreçleri KVKK Aydınlatma Metni ile Çerez Bilgilendirmesi kapsamında yürütülür.

8. Değişiklikler

Akademi bu şartları güncelleyebilir. Güncel metin web sitesinde yayımlanır. Önemli değişikliklerde makul bilgilendirme yapılır.

Sorularınız için: [email protected]